灵灵兔软件是一款人事综合管理平台产品,涵盖人事档案、考勤、工资、验厂考勤工资资料、计件工资、门禁、食堂消费、道闸、保安巡更、宿舍管理、会议签到、访客登记等各种与人事管理相关的工作。以下具体介绍:


人事档案管理

     人事档案管理,是一个单位最基本的人事管理,很多单位还处于excel管理阶段,那是一种比手册管理稍微先进一点的管理手段,手册管理名单模式在当今社会已经基本灭迹,极少会遇到几个客户还是用白纸登记员工名册的。采用灵灵兔人事系统管理,使得花名册管理轻松、一目了然,各种员工信息迅速检索,多种条件组合检索也是极其方便,还可以批量制作员工胸牌等等,极大地提高了工作效率。

考勤管理

     很多客户,特别是初次购买考勤系统的新客户,都以为买了考勤机就是买了考勤系统,结果买回去后猛然发现这个考勤系统怎么不能算出加班时间啊?夜班怎么不能算啊?晚上加班时间怎么不扣除晚餐半个小时啊?一个月上了几次夜班怎么要人工统计啊?一个月迟到早退次数怎么也要人工去计算啊?等等一系列问题,但是又不敢作声,怕别人说买的东西不好,特别怕被老板知道,买回的考勤系统用起来相当不顺手,只能苦了考勤操作员,告诉他(她)考勤系统就是这样的,都是人工算的,没有智能统计的。事实上,这些客户只是买了考勤机而已,并没有考勤系统的概念。考勤机,实际意义充其量就是一个数据记录仪,记录了员工的打卡时间,然后反应到电脑里,然后人工统计,我们称之为只是买了“考勤机”。正真意义上的考勤系统重头戏在于“考勤软件”,这才是主角,考勤机只是一个配角。目前全国90%以上的客户都只是处于“配角”阶段,一是源于对考勤系统的认识不够,二是他们本身的考勤就简单。我们不要一味宣传考勤系统很难很难,因为有的客户考勤真的很简单,特别是很多写字楼的上班族,只要上班打卡一次、下班打卡一次,迟到早退看几眼就好了,人也不多,统计基本人工搞定,所以,他们没有困惑。但是,如果到了工厂,特别是劳动密集型工厂,考勤就不是那么简单了。复杂的考勤规则有严格的迟到早退规定、加班规定,请假规定,补休规定,还有三班倒、两班倒等等,不是看几眼就能算出来的。上面说了一大堆理论,现在我们要转到怎样购买这个问题上来,其实很简单:

1.知己知彼。知己,就是要知道自己的考勤制度是个什么状态,是复杂呢?还是简单呢?知彼,就是要了解对方的考勤系统能不能适合自己!总结一句话:适合自己的才是好的。有时候买不到现成的能适合自己的,那么就只好花多点费用请厂家定制了。灵灵兔软件常年为众多工厂量身定制软件,欢迎来电探讨!

2.用发展的眼光。有时候想一想,我买考勤,就是仅仅买考勤吗?以后万一还要买门禁、饭堂消费、工资系统、宿舍管理等等系统,我难道又要单独建立一套系统吗?那样会不会太麻烦?能不能整合在考勤一起呢?有的人下象棋只看眼前一步,导致步步失利,而有的人能看远三四步,招招致胜,这就是用发展的眼光去购买考勤系统!

灵灵兔考勤系统主要功能:

1.批量导入excel名单,方便初次录入名单。
2.网络版,可以建立服务器,多人共同使用,甚至可以广域网使用。
3.多权限分配,满足不同权限管理不同领域的需求。例如某些权限只能查看,不能修改数据。
4.手动备份数据,设置提醒备份日期。(自动备份会占用巨大的硬盘容量,不建议自动备份)
5.部门分层达到5级,集团--公司--部门--车间--班组,基本适合大多数单位使用,另有无限分层版本,适用特殊单位。
6.支持智能识别班次,也支持手工排班,只要班次有一定规律即可智能识别班次。以智能识别班次为主,手工排班为辅。
7.独特的打卡缓冲功能,为全国领先技术,举例即规定08:00打卡,如果设置缓冲10分钟,那么打卡必须在07:50之前,否则异常,此需求在国内企业比较多,但是大多数考勤软件无法实现,因为这10分钟不计入正班时间。
8.高级版可以轻松应对12小时循环班次,例如白班08:00--20:00,夜班20:00--08:00,此班次属于死循环班次。
9.离职档案可以永久保留也可以删除,离职考勤记录也可以保留。
10.强大的微调功能,可以方便操作者对个别人的异常作出简单的修正,而不影响其他人。
11.作息时间班次支持跨夜,48小时之内都可以适用。
12.支持市面上主流品牌的考勤机,例如中控、舒特、依时利880系列、方卡等品牌考勤机。
13.可以统计夜班次数,高级版可以统计早班、中班、夜班、连班次数。
14.适用某些特殊岗位中午吃饭的灵活打卡,只要在允许时间内吃完饭打完卡即可,例如注塑车间。
15.晚上加班可以按30分累计。
16.延迟下班可以自动统计加班时间,并扣除用餐时间。
17.支持公休日自由打卡。
18.可以设置特殊班次,以适用不定时的计件工人上下班,只统计时间差值。
19.迟到、早退、旷工、请假等以不同颜色标注,报表一目了然。
20.几乎所有常用报表都支持转出excel,少量不常用报表不做转excel,但可以打印。
21.忘记打卡可以去管理员处补签卡。
22.ic卡、id卡可以重复使用。
23.支持ic卡/id卡、指纹、人脸考勤机混用。
24.操作员的操作记录被监控记录,后台可以浏览操作员的操作过程,以应对操作异常检索原因.
25.完善的节假日登记制度。
26.月报表清晰准确统计出月出勤天数、工作小时数、平时加班时数、周未加班时数、法定日加班时数、请假时数、迟到早退次数时数、旷工次数等。

工资管理

     灵灵兔工资管理分为计时工资和计件工资,计时工资又分为月薪、日薪、时薪,不同员工薪水制度可以混合在一起,依靠强大的灵灵兔考勤系统数据为基础,计算出各种复杂的工资加项和减项,并能自动根据国家政策计算出个人所得税。

     工资的公式从简单到复杂,都可以设置(只要逻辑上允许)。提供9种途径设置。其中第7种是最难,也是功能最强大的sql存储过程模式。市面上有一些软件为了虚张声势,声明可以自定义工资公式,那都是忽悠客户的,因为那些只能定义简单的加减法公式,如果想定义工龄奖、全勤奖、职务津贴之类的判断型公式,只有用到存储过程才能精确无误。很多客户不懂编程,所以这部分工作基本是由我公司帮助客户编程的(额外收费项目,价格合理公道)。